办理进出口备案的要求和条件如下：
主体资格要求
合法注册：企业需是依法在工商行政管理部门注册登记的法人或其他组织，有合法有效的营业执照。
经营时间：外贸流通企业成立时间一年以上，按规定办理工商年检并通过年检。
资金实力要求
注册资本：外贸流通企业注册资本不低于 300 万元，生产企业不低于 200 万元。
人员资质要求
专业人员：企业需指定负责进出口业务的人员，包括法定代表人或其授权的代表等，这些人员需要具备与申请出口许可和货物进出口活动相关的专业资质和经验。
信誉良好：企业法定代表人或负责人，在Zui近 3 年内不能担任过被撤销对外贸易经营许可证的企业的法定代表人或负责人。
合规经营要求
税务合规：已办理税务登记，依法纳税，按规定办理税务年检并通过年检。
无违规记录：企业及相关人员在经营活动中无严重违法违规记录，遵守国家进出口管理的法律法规。
其他要求
经营范围：营业执照的经营范围中需包含 “货物进出口”“技术进出口” 或 “代理进出口” 等相关内容。
场所与制度：有相应的经营场所、设备设施；具备完善的货物进出口管理制度，如货物进出口相关法规学习和培训制度、货物进出口风险管理制度等。
商品要求：进出口商品必须符合国家的质量、安全、环境保护等标准要求；特定商品需要取得相应的进出口许可证或备案证明
进出口备案的有效期情况如下：
对外贸易经营者备案登记表2
无固定有效期：正常情况下，《对外贸易经营者备案登记表》没有固定的有效期，其有效性取决于所提交信息的准确性和时效性。
特定情况失效：对外贸易经营者应凭加盖备案登记印章的《登记表》在 30日内到当地海关、检验检疫、外汇、税务等部门办理开展对外贸易业务所需的有关手续，逾期未办理的，《登记表》自动失效；《登记表》上的任何登记事项发生变更时，对外贸易经营者应在30日内办理变更手续，逾期未办理变更手续的，《登记表》自动失效；对外贸易经营者已在工商部门办理注销手续或被吊销营业执照的，自营业执照注销或被吊销之日起，《登记表》自动失效。