ICP、EDI许可证申办官方办理材料看不懂 一文用人人都懂的大白话教你如何办理

ICP、EDI 许可证申办大白话指南：官方材料看不懂？一篇教会你

开门见山：ICP 是做有偿信息服务（如收费内容、会员、广告）的网站 / APP 必备；EDI 是做在线交易平台（如电商、B2B、网约车）的必备。两者都属于第二类增值电信业务经营许可证，找省通信管理局办，全程2-3 个月，费用主要是材料准备和服务费，官方不收费。下面用大白话把官方材料和流程拆透，一看就懂。

一、先搞清楚：你到底需要办哪个证？

许可证类型 通俗解释 典型适用场景 核心区别

ICP 许可证 互联网信息服务业务经营许可证 收费内容网站、在线教育、小说阅读、视频会员、招聘平台 (收费) 侧重信息提供，不涉及第三方交易资金流转

EDI 许可证 在线数据处理与交易处理业务许可证 电商平台、B2B 交易平台、网约车平台、外卖平台、二手交易平台 侧重交易撮合，涉及第三方资金或商品交换

⚠️ 重要提醒：如果你的平台既有信息服务又有交易功能，两个证都要办！

二、硬性条件：先确认你够不够格（缺一不可）

公司必须是纯内资（外资比例不能超 49%，超了要先办外商投资电信业务审定意见书）

注册资本≥100 万元（实缴认缴都可以，看当地要求）

经营范围必须包含："增值电信业务" 或 "第二类增值电信业务"（没有的话先去工商局变更）

有固定办公场所（需要提供租赁合同和场地照片）

有 3 名全职员工（必须交社保，部分地区要求计算机相关专业）

网站 / APP 已完成 ICP 备案（备案主体必须和申请公司一致）

服务器必须在中国大陆（不能用境外服务器）

三、材料清单大白话翻译：官方文件看不懂？这样准备就对了

（一）通用基础材料（两个证都要准备）

官方材料名称 大白话解释 准备要点（避坑指南）

营业执照副本 公司的 "身份证" 1. 必须是Zui新版，加盖公章

2. 经营范围一定要有 "增值电信业务"

3. 彩色扫描件，清晰度要高

法定代表人身份证 老板的身份证 1. 正反面彩色扫描件

2. 有效期至少剩 6 个月

3. 部分地区要求提供手持身份证照片

公司章程 公司的 "宪法" 1. 必须是工商局调档盖章版（自己打印的没用）

2. 要包含完整的股东信息和股权比例

3. 有变更记录的要一起提供

股权结构图 公司的 "家谱" 1. 要追溯到自然人或国有资本（不能只到法人股东）

2. 用 Visio 或 PPT 画清楚，标注每个人 / 公司持股比例

3. 法人签字 + 公司盖章

3 名员工社保证明 证明你有真实员工 1. 近 1 个月的社保缴纳记录（社保局官网打印，带章）

2. 必须显示员工姓名、身份证号、缴费单位（就是你公司）

3. 员工必须是全职，不能是兼职或外包

员工身份证 员工的身份证明 3 名员工的正反面彩色扫描件，和社保证明对应

域名证书 证明域名是你的 1. 域名注册人必须和公司名称完全一致（个人名下的要先过户）

2. 有效期至少剩 6 个月

3. 从域名注册商（如阿里云、腾讯云）后台下载

服务器托管协议 证明你有服务器用 1. 必须是国内 IDC 服务商（阿里云、腾讯云等都可以）

2. 协议要包含服务器 IP 地址、机房位置、服务期限

3. 必须提供服务商的 IDC 资质证明（服务商都会有）

依法经营承诺书 你向政府保证不违法 1. 官方模板，在申请系统里下载

2. 法人签字 + 公司盖章

3. 内容就是承诺遵守电信业务相关法律法规

（二）ICP 许可证专属材料

官方材料名称 大白话解释 准备要点

网站内容说明 你的网站是做什么的 1. 写清楚网站提供的服务类型、收费模式、用户群体

2. 附网站首页和主要功能页面截图

3. 说明内容审核机制（如何保证内容合法）

业务发展计划 你的网站未来 3 年打算怎么干 1. 包括市场分析、用户增长目标、盈利模式

2. 技术升级计划、安全保障措施

3. 不用太复杂，真实合理就行

信息安全保障措施 你怎么保护用户信息和网站安全 1. 包括用户隐私保护政策、数据备份方案、网络安全应急预案

2. 可以参考工信部模板，结合自己网站情况修改

（三）EDI 许可证专属材料

官方材料名称 大白话解释 准备要点

交易系统说明 你的平台怎么实现交易功能 1. 附交易流程示意图（用户注册→商品展示→下单→支付→发货→确认收货）

2. 说明支付接口类型（微信支付、支付宝等）

3. 说明数据加密方式（如 SSL、国密算法）

入驻商家管理规则 你怎么管理平台上的商家 1. 写清楚商家入驻条件、审核流程、违规处罚措施

2. 消费者权益保障机制（如退款政策、投诉处理流程）

四、办理流程：4 步走，照着做就行（全程 2-3 个月）

Step 1：前期准备（1 个月，Zui耗时）

确认公司满足所有硬性条件（经营范围、注册资本、员工社保等）

准备好所有材料的电子版（扫描件要清晰，盖章要完整）

梳理股权结构，画好股权结构图（一定要追溯到自然人）

网站 / APP 完成 ICP 备案，确保能正常访问

Step 2：在线申请（1-3 个工作日）

登录工信部电信业务市场综合管理信息系统（https://tsm.miit.gov.cn/）

注册账号，完成法人实名认证（需要法人身份证和人脸识别）

选择要申请的业务类型（ICP 或 EDI）

填写申请表，上传所有电子版材料

提交申请，等待系统预审（5-10 个工作日）

Step 3：纸质材料提交与现场核查（1-2 周）

系统预审通过后，打印申请表和所有材料（一式两份）

法人签字并加盖公司公章

提交到当地省通信管理局窗口

部分地区会安排现场核查（检查办公场所、设备、人员等）

Step 4：审核发证（20-40 个工作日）

省通信管理局进行正式审核（重点审查材料真实性和业务合规性）

审核通过后，会在官网公示（5 个工作日）

公示无异议，颁发增值电信业务经营许可证（有效期 5 年）

五、常见坑点与避错指南（血泪经验）

域名问题：域名注册人不是公司，或备案主体不一致 → 先过户域名，重新备案

股权问题：股权结构图没追溯到自然人，或股东信息不全 → 重新梳理股权，补全材料

社保问题：员工社保缴纳单位不是申请公司，或社保记录不完整 → 让员工转社保到公司，补全社保记录

经营范围问题：没有 "增值电信业务" → 先去工商局变更经营范围

服务器问题：用了境外服务器 → 换成国内服务器，重新签托管协议

材料问题：公司章程不是工商调档版，或盖章不清晰 → 去工商局调档，重新扫描

六、后期维护：拿到证不是结束，这些事必须做

每年做年报：在工信部系统提交年度报告（每年 1-3 月），逾期未报会被列入异常名单

变更要报备：公司名称、法人、经营范围、股权结构等变更，要在 30 日内申请许可证变更

续期要提前：许可证有效期 5 年，到期前 90 天申请续期（流程和新办差不多）

合规经营：不能超范围经营，定期更新信息安全保障措施，配合监管部门检查